MØTEREFERAT

Vestfold Skyttersamlag

Formannsmøte I/2004

Tid (dato, klokkeslett):

02.03.04 kl. 19.00

Sted:

Andebu Skytterhus

Ordstyrer:

Åge B. Eriksen

Referent:

Cecilie Berg 

Deltakere:

Åge B. Eriksen (formann), John Berg (kasserer/Tønsberg), Tom Knudsen (nestformann/samlagsinstruktør), Jan Engen (ungdomsleder), Cecilie Berg (sekretær)

Fravær: Irene Ellefsrød (utdanningskontakt)

Carl Morten Levy (Hedrum), Glenn Pettersen (Nøtterø), Berit Sommerstad (Andebu), Jacob Johannesen (Sandar og Sandefjord), Olav Aakerholt (Hof), Robert Gjølberg (Sem), Ole Gregersen (Holmestrand og Omegn), Bjørn Kristian Solberg (Hvarnes), Bjørn Flåtten (Styrvoll), Per Andresen (Larvik), Stein Johansen (Horten), Knut Ove Muldsvor (Slagen), Harald Døvle (veteranutvalget), Sven Idland (skytebanekontakt)

Ikke møtt: Tjølling Skytterlag og Højord/Ramnes Skytterlag

Formann åpnet møtet og det ble foretatt en kort presentasjonsrunde blant møtedeltakerne.

Sak F1./2004:                 

Åpne saker fra forrige formannsmøte
Ingen åpne saker.

Status: LUKKET

Sak F2./2004:                 

Samlagets økonomi v/kasserer John Berg
Relativt bra i forhold til budsjettet.
Mangler fortsatt tall på antall betalende medlemmer i 2003 fra noen lag i forbindelse med kontingenten til Samlaget. Dette må rapporteres til kasserer snarest.

Status: LUKKET

Sak F3./2004:                 

LS-innkvartering v/Jan Engen
Det er reservert ca 40 plasser til Vestfold på idrettsbane ca 1 mil fra banen. Pris kr 900,- pr vogn + strøm (max kr 200,-).
Formannsmøtet var positive til at Sande og Siljan kan bo sammen med oss på denne plassen da de har spurt om dette.
Jan fortsetter med organisering av plasser. Påmelding og forhåndsbetaling samt evt. spørsmål skjer til Jan. E-post om dette sendes til lagene.

Status: LUKKET

Sak F4./2004:                 

Status Samlagsstevnet felt v/Jan Engen
Arbeidet med dette har gått tregt. Har vært vanskelig å få nok folk, men bemanningslisten er nå klar.
Det er 58 forhåndspåmeldte skyttere. Antallet er bedre enn i fjor, men fortsatt for få.
Dette er kanskje måten å arrangere samlagsstevnet i felt på de kommende år også. Bør da vurdere å tildele de ulike skytterlagene hvert sitt hold på Formannsmøte II, slik at lagene da har god tid til å ordne bemanning til sitt hold.
Feltutvalget har deltatt lite i forberedelsene til stevnet i år, - dette må bli bedre neste år.

Status: LUKKET

Sak F5./2004:                 

Ammobidrag 2003 v/formann
Til informasjon: De enkelte lagene må selv sørge for å sende søknad om ammobidrag dersom dette aktuelt.
5 skytterlag har søkt bidrag for 2003.

Status: LUKKET

Sak F6./2004:                 

Valg på Skyttertinget v/formann
Formann orienterte om årets valg på Skyttertinget og kandidatene fra Østlandet.

Status: LUKKET

Sak F7./2004:                 

Statistikk v/formann
Orientering om antall skyttere i Vestfold i 2003.
Antall veteraner og klasseførte skyttere har vært ganske jevnt de siste årene.
Antall rekruttskyttere og klasse 1-skyttere har minket, men dette kan skyldes mye ”opprydding” i medlemsregistrene.
Antall skudd har også gått noe ned i 2003 sammenliknet med tidligere år.

Status: LUKKET

Sak F8./2004:                 

Regler for pokaler, medaljer etc. i Vestfold v/formann
Orientering om rettelser i reglementet:
Sølvmedalje på Samlagsstevnet 15 m skal graveres med årstall og 15 m, og på Samlagsstevnet felt skal sølvmedalje graveres med årstall og felt.
Raufossmedaljen heter nå Nammomedaljen.
Det er også noen endringer for uekte medaljer.
Formann orienterte om samlagets pokaler.

Status: LUKKET

Sak F9./2004:                 

Banekontaktens kvarter v/Sven Idland
Banekontakten leverte ut heftet ”Forskrift om anlegg av, kontroll med og godkjennelse av sivile skytebaner av 1. juli 1988” og liste med ”Skytterlagenes sjekkliste ved sikkerhetsinspeksjon av banen” til alle formennene.
Informasjon om dette samt protokoll for føring av inspeksjonene ble gitt. Det arbeides sentralt med å lage en standardprotokoll for føring av inspeksjonene. Denne vil bli sendt ut til lagene.

Banekontakten informerte også litt angående søkning om tippemidler.

Status: LUKKET

Sak F10./2004:             

Allmannamøte
Harald Døvle formidlet et innspill fra Lorents Holm om det er mulig å holde allmannamøte 1-2 ganger årlig for å drøfte aktuelle saker. Dette skal vurderes videre.

Status: ÅPEN

Sak F11./2004:             

Invitasjoner til veteransamlinger v/Harald Døvle
Veteranutvalget ønsker å sende invitasjon til hver enkelt av de ca 60 veteranene i samlaget angående veteransamlingene. Dette ble godkjent og porto-regningen sendes til kasserer John Berg.

Status: LUKKET

Sak F12./2004:             

Status Viken I felt v/Robert Gjølberg
Standplasser og løyper er klargjort og det er ca 230 forhåndspåmeldte skyttere. Det har vært bra respons på innhenting av gavepremier. Alt er klart og i rute.

Status: LUKKET

Sak F13./2004:             

Østlandsmesterskap felt i Østfold
Formann informerte kort om dette.

Status: LUKKET

Sak F14./2004:             

Søkning om Norgescupstevne
Formann informerte om muligheten til å søke om å få arrangere Norgescupstevne. Første mulighet er for stevne i 2005.

Status: LUKKET

Sak F15./2004:             

NRK regional-sending
Formann informerte om skriv fra Harald Nordskog i Lunde som ønsker innspill fra skytterlagene om saker som kan være aktuelle for innslag i NRKs regional-sendinger.

Status: LUKKET

Sak F16./2004:             

Skytterlagenes alder
Formann informerte om alderen til skytterlagene i Vestfold og diplomer som kan fås fra DFS ved ulike jubileer.

Status: LUKKET

Sted og dato:

Undrumsdal 14.03.04

Signatur:

Cecilie Berg