MØTEREFERAT

Vestfold Skyttersamlag

Formannsmøte II/2004

Tid (dato, klokkeslett):

1.-2. oktober

Sted:

Gavelstad

Ordstyrer:

Åge B. Eriksen

Referent:

Cecilie Berg 

Deltakere:

Åge B. Eriksen (formann), Tom Knudsen (nestformann/samlagsinstruktør), John Berg (kasserer/Tønsberg skl.), Cecilie Berg (sekretær), Jan Engen (ungdomsleder), Irene Ellefsrød (utdanningskontakt), Per Andresen (Larvik skl.), Glenn Pettersen (Nøtterø skl.), Carl Morten Levy (Hedrum skl.), Dag Kristiansen (Sem skl.), Jacob Johannesen (Sandar og Sandefjord skl.), Berit Sommerstad (Andebu skl.), Harald A. Døvle (Veteranutvalget), Sven Idland (banekontakt), Frank Lauritsen (Horten og Borre skl.), Magne Johnsen (Holmestrand og Omegn skl.), Bjørn Kristian Solberg (Hvarnes skl.), Knut Ove Muldsvor (Slagen skl.), Bjørn Flaatten (Styrvoll skl.), Tom E. Hovet (Høyjord og Ramnes skl.), Olav Aakerholt (Hof skl.)

Sak

Diskusjon og Konklusjon

Ansvarlig

Tidsfrist

 

 

 

 

Sak F17./2004:             

Referat fra Formannsmøte I/2004

F10/2004 Allmannamøte
Dette er blitt diskutert i styret og med Veteranutvalget som fremmet forslaget. Spørsmålet om å avholde et slikt møte vil bli tatt opp på nytt dersom det kommer konkrete forslag til tema/emne for en slik kveld.
STATUS: LUKKET

F 2/2003 fra Formannsmøte I/2003: Vestfold skyttersamlag på nett.

Tom Knudsen viste utkastet til nettside for Vestfold skyttersamlag. Den vil bli åpnet offesielt for alle etter ombudsmøtet med mailadresser til de valgte og utnevnte i samlaget. Noen av sidene vil bare kunne åpnes med passord, dette er sider som bare skal være informasjon for skytterne i Vestfold. Brukernavn og passord vil bli gitt til lagenes formenn for distribusjon.

Ris og ros er ønskelig, her kan det være mulighet for feil, hvis noen finne slike ting bes de ta kontakt snarest.

Stor takk til Tom fra formann for utmerket innsats så langt!

STATUS: ÅPEN

 

 

Sak F18./2004:             

Østlandsmesterskapet felt 2005

Formann orienterte om stevnet som Vestfold skal arrangere i 2005.
De arrangørmessige forholdene ble diskutert. Terreng blir ordnet i Holmestrand, men Holmestrand og Omegn skl. vil ikke påta seg noe hovedansvar av den grunn.
Dato for stevnet ble diskutert og Formannsmøtet går inn for 2. april for å unngå påsken.
Jan, Tom og Åge har hovedansvaret for stevnet og ønsker en kontaktperson i hvert skytterlag som er ansvarlig for å skaffe hjelpere fra sitt lag til dugnader og stevnedagen. Dette må alle skytterlagene ordne snarest.
STATUS: ÅPEN

Åge Eriksen, Tom Knudsen og Jan Engen

2.4.05

Sak F19./2004:             

Terminliste 2005

Terminlista ble gjennomgått og satt opp slik vi ønsker. Forandringer kan komme dersom det blir kollisjoner med arrangementer i andre samlag som angår oss.
STATUS: ÅPEN (OMBUDSMØTE)

Tom Knudsen

 

Sak F20./2004:             

Dugleiksmerkeskyting

Det ble diskutert hvorvidt vi skal forsøke å arrangere en felles dag i Vestfold for Dugleiksmerkeskyting. Dette for å få gjennomføringen mer riktig i hht Skytterboka samt for å øke interessen for denne skytingen.
Det blir ikke arrangert en slik felles dag i 2005, - Formannsmøtet gikk inn for først å diskutere dette i lagene og ta det opp igjen på Formannsmøte neste år.

STATUS: ÅPEN

Styret

 

Sak F21./2004:             

Banekontakten informerer

·        Generell info om hva som skjer på skytebane-anleggene
Dette har vært et veldig aktivt år med tanke på utbedringer på skytebanene.
Andebu, Nøtterø og Styrvoll har fått tippemidler til prosjekter på skytebanene i 2004. Slagen og Hvarnes fikk ikke tippemidler i år, men vil sende ny søknad til neste år.
Andebu og Slagen har fått penger fra DFS til gjennomføring av Miljøpakke som innebærer støyskjerming av standplassene.
Våle har fått ny 15 m innendørsbane i den nye Vålehallen.

·        Larvik Skytterlag
Larvik ser nå ut til å få et nytt stort, eget baneanlegg etter mye arbeid med denne saken. Dette er fortsatt ikke helt avklart, men det ser ut til å gå Larviks vei. Vi følger spent med på utviklingen.

·        Inspeksjonsprotokoll
Skytterkontoret har laget et utkast til inspeksjonsprotokoll som er til behandling i Politidirektoratet. Dette tar lang tid, - banekontakten har derfor laget en ”midlertidig” protokoll ut fra DFS sitt utkast. Den ”midlertidige” protokollen ble delt ut til alle skytterlagene som var representert på Formannsmøtet og gjennomgått av banekontakten.
Det som mangler i denne ”midlertidige” protokollen er Politidirektoratets godkjenning av protokollen.

·        Banestatus
Banekontakten arbeider med å få en fullstendig oversikt over skytebanene i Vestfold. Denne skal bla. gi en oversikt over hva slags baner skytterlagene har med avstander på holdene, antall skiver, tilgang på feltterreng m.m., arealstatus, hva slags bidrag skytterlagene får og arrangementer skytterlagene arrangerer for samlaget.
Banekontakten ønsker hjelp fra skytterlagene for å samle riktige informasjon om disse forholdene.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F22./2004:             

Status i Horten og Borre Skytterlag

Skytterlaget er nå i gang igjen etter flere år med lite aktivitet. Nytt styre er på plass, men de ønsker litt tid på seg for å komme ordentlig i gang.
Det mest spennende for Horten og Borre sitt vedkommende videre fremover er å se om banen får fortsette å ligge der den gjør i dag.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F23./2004:             

Veteranutvalget informerer

Terminliste og program for høst, vinter og sommer 2004-2005 er satt opp og ble delt ut til alle på Formannsmøtet. Programmet vil bli delt ut til alle som møter opp på første samling og vil bli sendt ut til de øvrige veteranene i samlaget.
Veteranutvalget ønsker at et eksemplar av deres terminliste blir hengt opp på alle skytebanene.
Medlemslista for veteraner i samlaget ble delt ut til alle skytterlagene på Formannsmøtet og ønskes oppdatert og sendt tilbake til Veteranutvalget innen 15.12.04.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F24./2004:             

Økonomi v/kasserer

Statsbidragsoppgjøret for 2004 ble delt ut til de lagene som var representert på Formannsmøtet. Kasserer gikk gjennom postene i dette, og lagene ble gjort oppmerksomme på at tallene må kontrolleres, fordi det kan forekomme feil.

Kasserer gjorde også oppmerksom på at søknad om refusjon for rekruttammunisjon må sendes inn snarest fra skytterlagene.

Kasserer presenterte en likviditetsoversikt for de siste fire årene. Det er nå bygd opp en kapital som i år vil ligge på ca 120 000 kr. Det vil være tilstrekkelig til å gi en brukbar likviditet gjennom året. Inntekter og utgifter kommer ikke til samme tid.

Forslag til budsjett for 2004-2005 ble gjennomgått og diskutert. Det ble sett på ulike utfall dersom man gjeninnfører de postene som tidligere ble fjernet for å bedre samlagets økonomi, som styrehonorarer, representasjonsskytterbidrag og tilskudd til lagene som arrangerer uttak, finaler ol for samlaget.
Formannsmøtet ble enige om ikke å gjenninføre tilskudd til lagene som arrangerer uttak, Avis-Cup-finale og Vestfold-Numeldal konkurransen.
Representasjonsskytterbidrag ble foreslått gjeninnført med kr 150,- pr skyting for seniorer, ungdommene får dette gjennom sitt eget regnskap.
Formannsmøtet gikk også inn for å gjeninnføre styregodtgjørelse, dette utgjør totalt kr 9 500,-.
Kontingenten på kr 10,-  pr betalende medlem fra lagene til samlaget opprettholdes for neste år. Dersom denne fjernes vil samlagets kapital minke raskt dersom vi ikke får andre inntektskilder.

Skytterlagene ble bedt om å ha tallet på antall betalende medlemmer i lagene klart til ombudsmøtet, slik at kasserer får en enklest mulig jobb med å sende ut disse regningene til lagene. Dette tas også med i innkallingen til ombudsmøtet.

Det ble drøftet om det fins noen muligheter for å skaffe sponsorer til samlaget for å øke inntektene. Flere mente dette burde undersøkes nærmere, men det ble samtidig klart at eksponeringsmulighetene for reklame er ganske begrenset for samlaget.

STATUS: ÅPEN (OMBUDSMØTE)

Styret

 

Sak F25./2004:             

Kurs i høst v/utdanningskontakten

Kursene som skal holdes i høst ble presentert. Det ble kommentert at kurset i utfylling av diverse skjemaer og rapporter er satt opp litt seint i forhold til fristen for innrapportering av Dugleiksmerkeskyting.

Det har vært dårlig oppslutning om kursene så langt i år. Hvis noen i lagene har innspill eller ideer til nye kurs eller hvordan øke interessen for nåværende kurs, ønsker utdanningskontakten gjerne tips om dette.

Påmeldingsfristene for de ulike kursene vil nå bli tatt med på terminlista for å minne om fristene.

Det kom også et ønske om at kart/veiforklaring til skytebanen (kursstedet) legges ved invitasjonen til kursene. Dette gjaldt særlig til Infokvelden for foreldre hvor mange nye deltar.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F26./2004:             

VestfoldCup og Avis-Cup

Samlagsformann presiserte hvor viktig det er at reglement og program for alle samlagets skytinger er detaljert nedskrevet for å unngå misforståelser. De programmene som er gjeldene nå ble delt ut på Formannsmøtet slik at alle skal kunne bli klar over reglementene.

Evaluering av VestfoldCupen i år
Respit-poengene ble endret før årets sesong, noe som ga et jevnere poengresultat enn året før.
Lagene oppfordres til å bli mer aktive med å stille lag i VestfoldCupen. Program og regelverk bør henges opp på alle skytebanene slik at skytterne kan gjøre seg kjent med hva cupen går ut på. Flere av skytterne i de lavere klassene burde også oppfordres til å bli med på denne skytingen.

Evaluering av AvisCup-finalen i år
Det har vært mye endring av finaleprogrammet de siste årene. Møtet diskuterte hvordan de ønsker at programmet skal være. Flere ønsket å gå tilbake til det opprinnelige programmet med 25 skudd innledende skyting hvor poengsummen fra de innledende skytingene (sesongens fem beste stevneresultater) ikke teller, for deretter å gå direkte over til Monte Carlo skyting.
Konklusjonen fra Formannsmøtet: I finalen skytes 25 skudd innledende og deretter Monte Carlo skyting med enkeltskudd stående for kl 2-5. For kl. 1 og V-55 skytes enkeltskudd knestående. Den innledende poengsummen fra sesongens fem beste stevner tas ikke med i finalen.

STATUS: LUKKET

 

 

 

Sak F27./2004:             

Skytterlagene i Vestfold sin alder

Det er fortsatt en del usikkerhet omkrin noen av skytterlagenes stiftelsesår. Dette må undersøkes videre for å få mest mulig korrekte opplysninger.

STATUS: ÅPEN

Åge Eriksen

 

Sak F28./2004:             

Kontaktkonferanse Folk og Forsvar

Invitasjon og innhold på konferansen ble kort presentert. Interesserte kan kontakte Åge for påmelding. Konferansen avholdes 19. oktober.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F29./2004:             

Årsmøter i lagene

Styret vil gjerne få komme på lagenes årsmøter for å se litt hva som skjer rundt om i lagene.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F30./2004:             

Vestfold-Numedal

Det har kommet forslag fra en del skyttere i Vestfold om endring av regelverket for konkurransen. Endringen går ut på å redusere antall tellende skyttere fra 20 til 15. Dette er tidligere foreslått av Numedal, men Vestfold gikk da inn for å fortsette med dagens regelverk fram til den nåværende pokalen går ut for så å vurdere det igjen da.

Forslaget ble diskutert av Formannsmøtet og det ble foreslått å sende følgende forslag til Numedal:
Laget må bestå av 20 skyttere, men det er kun de 15 beste som teller.

Forslaget om endring inneholdt også et ønske om rangering av skytterne før stående skyting. Dette foreslås for Numedal. Forslaget vil gi størst utfordring til arrangøren som må ordne dette teknisk i resultatprogrammet.

STATUS: ÅPEN

Åge Eriksen

 

Sak F31./2004:             

Dugleiksmerke-rapportering

Til info: Lagene kan få oversikt over det som blir registrert hos samlaget for å kontrollere at opplysningene er riktige. Ta kontakt med Åge hvis noen ønsker disse opplysningene.

STATUS: LUKKET

 

 

Sak F32./2004:             

Forslag om endring av samlagsstevnet i felt for veteraner

Veteranutvalget har kommet med forslag om at det skal arrangeres feltfinale i klassene V65 og V73 selv om det er under 5 deltakere, selv om det i samlagets medaljeregler står at det ikke blir medalje dersom det er under 5 deltakere i disse klassene.

Formannsmøtets konklusjon: Medaljereglementet endres slik at det deles ut 1 ekte sølv medalje i mesterskapet for hver av klassene V65 og V73 uavhengig av antall skyttere.

STATUS: LUKKET

 

 

 

Sted og dato:

Undrumsdal 18.10.04

Signatur:

Cecilie Berg