|
Sak |
Diskusjon og
Konklusjon |
Ansvarlig
|
Tidsfrist |
|
|
|
|
|
|
Sak F17./2004:
|
Referat fra Formannsmøte I/2004
F10/2004 Allmannamøte
Dette er blitt diskutert i styret og med Veteranutvalget som fremmet
forslaget. Spørsmålet om å avholde et slikt møte vil bli tatt opp på
nytt dersom det kommer konkrete forslag til tema/emne for en slik kveld.
STATUS: LUKKET
F 2/2003 fra Formannsmøte I/2003: Vestfold
skyttersamlag på nett.
Tom Knudsen viste utkastet til nettside for
Vestfold skyttersamlag. Den vil bli åpnet offesielt for alle etter
ombudsmøtet med mailadresser til de valgte og utnevnte i samlaget. Noen
av sidene vil bare kunne åpnes med passord, dette er sider som bare skal
være informasjon for skytterne i Vestfold. Brukernavn og passord vil bli
gitt til lagenes formenn for distribusjon.
Ris og ros er ønskelig, her kan det være mulighet
for feil, hvis noen finne slike ting bes de ta kontakt snarest.
Stor takk til Tom fra formann for utmerket innsats
så langt!
STATUS: ÅPEN |
|
|
|
Sak F18./2004:
|
Østlandsmesterskapet felt 2005
Formann orienterte om stevnet som Vestfold
skal arrangere i 2005.
De arrangørmessige forholdene ble diskutert. Terreng blir ordnet i
Holmestrand, men Holmestrand og Omegn skl. vil ikke påta seg noe
hovedansvar av den grunn.
Dato for stevnet ble diskutert og Formannsmøtet går inn for 2. april for
å unngå påsken.
Jan, Tom og Åge har hovedansvaret for stevnet og ønsker en kontaktperson
i hvert skytterlag som er ansvarlig for å skaffe hjelpere fra sitt lag
til dugnader og stevnedagen. Dette må alle skytterlagene ordne snarest.
STATUS: ÅPEN |
Åge Eriksen, Tom Knudsen og Jan Engen |
2.4.05 |
|
Sak F19./2004:
|
Terminliste 2005
Terminlista ble gjennomgått og satt opp
slik vi ønsker. Forandringer kan komme dersom det blir kollisjoner med
arrangementer i andre samlag som angår oss.
STATUS: ÅPEN (OMBUDSMØTE) |
Tom Knudsen |
|
|
Sak F20./2004:
|
Dugleiksmerkeskyting
Det ble diskutert hvorvidt vi skal forsøke
å arrangere en felles dag i Vestfold for Dugleiksmerkeskyting. Dette for
å få gjennomføringen mer riktig i hht Skytterboka samt for å øke
interessen for denne skytingen.
Det blir ikke arrangert en slik felles dag i 2005, - Formannsmøtet gikk
inn for først å diskutere dette i lagene og ta det opp igjen på
Formannsmøte neste år.
STATUS: ÅPEN |
Styret |
|
|
Sak F21./2004:
|
Banekontakten informerer
·
Generell info om hva som skjer på skytebane-anleggene
Dette har vært et veldig aktivt år med tanke på utbedringer på
skytebanene.
Andebu, Nøtterø og Styrvoll har fått tippemidler til prosjekter på
skytebanene i 2004. Slagen og Hvarnes fikk ikke tippemidler i år, men
vil sende ny søknad til neste år.
Andebu og Slagen har fått penger fra DFS til gjennomføring av Miljøpakke
som innebærer støyskjerming av standplassene.
Våle har fått ny 15 m innendørsbane i den nye Vålehallen.
·
Larvik Skytterlag
Larvik ser nå ut til å få et nytt stort, eget baneanlegg etter mye
arbeid med denne saken. Dette er fortsatt ikke helt avklart, men det ser
ut til å gå Larviks vei. Vi følger spent med på utviklingen.
·
Inspeksjonsprotokoll
Skytterkontoret har laget et utkast til inspeksjonsprotokoll som er
til behandling i Politidirektoratet. Dette tar lang tid, - banekontakten
har derfor laget en ”midlertidig” protokoll ut fra DFS sitt utkast. Den
”midlertidige” protokollen ble delt ut til alle skytterlagene som var
representert på Formannsmøtet og gjennomgått av banekontakten.
Det som mangler i denne ”midlertidige” protokollen er
Politidirektoratets godkjenning av protokollen.
·
Banestatus
Banekontakten arbeider med å få en fullstendig oversikt over
skytebanene i Vestfold. Denne skal bla. gi en oversikt over hva slags
baner skytterlagene har med avstander på holdene, antall skiver, tilgang
på feltterreng m.m., arealstatus, hva slags bidrag skytterlagene får og
arrangementer skytterlagene arrangerer for samlaget.
Banekontakten ønsker hjelp fra skytterlagene for å samle riktige
informasjon om disse forholdene.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F22./2004:
|
Status i Horten og Borre Skytterlag
Skytterlaget er nå i gang igjen etter
flere år med lite aktivitet. Nytt styre er på plass, men de ønsker litt
tid på seg for å komme ordentlig i gang.
Det mest spennende for Horten og Borre sitt vedkommende videre fremover
er å se om banen får fortsette å ligge der den gjør i dag.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F23./2004:
|
Veteranutvalget informerer
Terminliste og program for høst, vinter og
sommer 2004-2005 er satt opp og ble delt ut til alle på Formannsmøtet.
Programmet vil bli delt ut til alle som møter opp på første samling og
vil bli sendt ut til de øvrige veteranene i samlaget.
Veteranutvalget ønsker at et eksemplar av deres terminliste blir hengt
opp på alle skytebanene.
Medlemslista for veteraner i samlaget ble delt ut til alle skytterlagene
på Formannsmøtet og ønskes oppdatert og sendt tilbake til
Veteranutvalget innen 15.12.04.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F24./2004:
|
Økonomi v/kasserer
Statsbidragsoppgjøret for 2004 ble delt ut
til de lagene som var representert på Formannsmøtet. Kasserer gikk
gjennom postene i dette, og lagene ble gjort oppmerksomme på at tallene
må kontrolleres, fordi det kan forekomme feil.
Kasserer gjorde også oppmerksom på at
søknad om refusjon for rekruttammunisjon må sendes inn snarest fra
skytterlagene.
Kasserer presenterte en
likviditetsoversikt for de siste fire årene. Det er nå bygd opp en
kapital som i år vil ligge på ca 120 000 kr. Det vil være tilstrekkelig
til å gi en brukbar likviditet gjennom året. Inntekter og utgifter
kommer ikke til samme tid.
Forslag til budsjett for 2004-2005 ble
gjennomgått og diskutert. Det ble sett på ulike utfall dersom man
gjeninnfører de postene som tidligere ble fjernet for å bedre samlagets
økonomi, som styrehonorarer, representasjonsskytterbidrag og tilskudd
til lagene som arrangerer uttak, finaler ol for samlaget.
Formannsmøtet ble enige om ikke å gjenninføre tilskudd til lagene som
arrangerer uttak, Avis-Cup-finale og Vestfold-Numeldal konkurransen.
Representasjonsskytterbidrag ble foreslått gjeninnført med kr 150,- pr
skyting for seniorer, ungdommene får dette gjennom sitt eget regnskap.
Formannsmøtet gikk også inn for å gjeninnføre styregodtgjørelse, dette
utgjør totalt kr 9 500,-.
Kontingenten på kr 10,- pr betalende medlem fra lagene til samlaget
opprettholdes for neste år. Dersom denne fjernes vil samlagets kapital
minke raskt dersom vi ikke får andre inntektskilder.
Skytterlagene ble bedt om å ha tallet på
antall betalende medlemmer i lagene klart til ombudsmøtet, slik at
kasserer får en enklest mulig jobb med å sende ut disse regningene til
lagene. Dette tas også med i innkallingen til ombudsmøtet.
Det ble drøftet om det fins noen
muligheter for å skaffe sponsorer til samlaget for å øke inntektene.
Flere mente dette burde undersøkes nærmere, men det ble samtidig klart
at eksponeringsmulighetene for reklame er ganske begrenset for samlaget.
STATUS: ÅPEN (OMBUDSMØTE) |
Styret |
|
|
Sak F25./2004:
|
Kurs i høst v/utdanningskontakten
Kursene som skal holdes i høst ble
presentert. Det ble kommentert at kurset i utfylling av diverse skjemaer
og rapporter er satt opp litt seint i forhold til fristen for
innrapportering av Dugleiksmerkeskyting.
Det har vært dårlig oppslutning om kursene
så langt i år. Hvis noen i lagene har innspill eller ideer til nye kurs
eller hvordan øke interessen for nåværende kurs, ønsker
utdanningskontakten gjerne tips om dette.
Påmeldingsfristene for de ulike kursene
vil nå bli tatt med på terminlista for å minne om fristene.
Det kom også et ønske om at kart/veiforklaring
til skytebanen (kursstedet) legges ved invitasjonen til kursene. Dette
gjaldt særlig til Infokvelden for foreldre hvor mange nye deltar.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F26./2004:
|
VestfoldCup og Avis-Cup
Samlagsformann presiserte hvor viktig det
er at reglement og program for alle samlagets skytinger er detaljert
nedskrevet for å unngå misforståelser. De programmene som er gjeldene nå
ble delt ut på Formannsmøtet slik at alle skal kunne bli klar over
reglementene.
Evaluering av VestfoldCupen i år
Respit-poengene ble endret før årets sesong, noe som ga et jevnere
poengresultat enn året før.
Lagene oppfordres til å bli mer aktive med å stille lag i VestfoldCupen.
Program og regelverk bør henges opp på alle skytebanene slik at
skytterne kan gjøre seg kjent med hva cupen går ut på. Flere av
skytterne i de lavere klassene burde også oppfordres til å bli med på
denne skytingen.
Evaluering av AvisCup-finalen i år
Det har vært mye endring av finaleprogrammet de siste årene. Møtet
diskuterte hvordan de ønsker at programmet skal være. Flere ønsket å gå
tilbake til det opprinnelige programmet med 25 skudd innledende skyting
hvor poengsummen fra de innledende skytingene (sesongens fem beste
stevneresultater) ikke teller, for deretter å gå direkte over til Monte
Carlo skyting.
Konklusjonen fra Formannsmøtet: I finalen skytes 25 skudd innledende og
deretter Monte Carlo skyting med enkeltskudd stående for kl 2-5. For kl.
1 og V-55 skytes enkeltskudd knestående. Den innledende poengsummen fra
sesongens fem beste stevner tas ikke med i finalen.
STATUS: LUKKET
|
|
|
|
Sak F27./2004:
|
Skytterlagene i Vestfold sin alder
Det er fortsatt en del usikkerhet omkrin
noen av skytterlagenes stiftelsesår. Dette må undersøkes videre for å få
mest mulig korrekte opplysninger.
STATUS: ÅPEN |
Åge Eriksen |
|
|
Sak F28./2004:
|
Kontaktkonferanse Folk og Forsvar
Invitasjon og innhold på konferansen ble
kort presentert. Interesserte kan kontakte Åge for påmelding.
Konferansen avholdes 19. oktober.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F29./2004:
|
Årsmøter i lagene
Styret vil gjerne få komme på lagenes
årsmøter for å se litt hva som skjer rundt om i lagene.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F30./2004:
|
Vestfold-Numedal
Det har kommet forslag fra en del skyttere
i Vestfold om endring av regelverket for konkurransen. Endringen går ut
på å redusere antall tellende skyttere fra 20 til 15. Dette er tidligere
foreslått av Numedal, men Vestfold gikk da inn for å fortsette med
dagens regelverk fram til den nåværende pokalen går ut for så å vurdere
det igjen da.
Forslaget ble diskutert av Formannsmøtet
og det ble foreslått å sende følgende forslag til Numedal:
Laget må bestå av 20 skyttere, men det er kun de 15 beste som teller.
Forslaget om endring inneholdt også et
ønske om rangering av skytterne før stående skyting. Dette foreslås for
Numedal. Forslaget vil gi størst utfordring til arrangøren som må ordne
dette teknisk i resultatprogrammet.
STATUS: ÅPEN |
Åge Eriksen |
|
|
Sak F31./2004:
|
Dugleiksmerke-rapportering
Til info: Lagene kan få oversikt over det
som blir registrert hos samlaget for å kontrollere at opplysningene er
riktige. Ta kontakt med Åge hvis noen ønsker disse opplysningene.
STATUS: LUKKET |
|
|
|
Sak F32./2004:
|
Forslag om endring av samlagsstevnet i
felt for veteraner
Veteranutvalget har kommet med forslag om
at det skal arrangeres feltfinale i klassene V65 og V73 selv om det er
under 5 deltakere, selv om det i samlagets medaljeregler står at det
ikke blir medalje dersom det er under 5 deltakere i disse klassene.
Formannsmøtets konklusjon:
Medaljereglementet endres slik at det deles ut 1 ekte sølv medalje i
mesterskapet for hver av klassene V65 og
V73 uavhengig av antall skyttere.
STATUS: LUKKET |
|
|