MØTEREFERAT

Vestfold Skyttersamlag

Formannsmøte II/2005

Tid (dato, klokkeslett):

30. 09 – 01.10

Sted:

Gavelstad Hotell

Ordstyrer:

Åge B. Eriksen

Referent:

R. Flaatnes og O.A. Flugund

Deltakere:

Irene Ellefsrød (Andebu), Carl Morten Levy (Hedrum), Erik Jensen (Hof), Ole T. Gregersen (Holmestrand og Omegn), Tom E. Hovet (Høyjord og Ramnes), Per Andresen (Larvik), Tor Nystuen (Nøtterø), Christian H. Dahl (Sandar og Sandejord), Terje Tønnesen (Sem), Knut Ove Muldsvor (Slagen), Bjørn Flaatten (Styrvoll), John Ø. Berg (Tønsberg), Ole A. Flugund (Våle)

Ikke møtt: Hvarnes, Horten og Borre

Fra samlaget :Åge B. Eriksen (leder), Tom Knudsen (nestleder/samlagsinstruktør), Kim Thore Holtan (kasserer), Jan Engen (ungdomsleder), Irene Knudsen (utdanningskontakt), Ragnar Flaatnes (vara på fredag), Harald A. Døvle (veteranutvalget), Ole A. Flugund (vara på lørdag)

Sak F11./2005:             

Åpne saker fra forrige Formannsmøte

F18/2005: ØM Felt
Samlagsleder oppsummerte og konkluderte med at det var et meget bra gjennomført stevne.
STATUS: LUKKET

F2/2005: Innskudd på stevner i Vestfold – felles satser?
Senior: innskudd kr 110,- hvorav 50 kr i arrangøravgift og 60 kr til premier.
Ungdom: innskudd kr 60,- hvorav 25 kr i arrangøravgift og 35 kr til premier.
STATUS: LUKKET

F9/2005: Vestfold Skyttersamlags fond

Referert brev fra advokat Knagenhjelm med konklusjon at samlaget har rett til å endre de statutter som ble satt opp på 70-tallet. Forslag vil bli fremsatt for votering på ombudsmøtet 2006.

 

Forslag til bruk av fondet fra Bjørn Flaatten om at det bl.a. kan kjøpes pokaler til heder om de som opprettet fondet.

Lagene oppfordres til å komme med ideer til hva pengene i fondet kan brukes til.
STATUS: ÅPEN

F10/2005: Samlagsstevnet felt – arrangør
I tillegg til de to forslag som foreligger kom det et tredje forslag: Samlagsstevnet felt legges inn i et åpent feltstevne i Vestfold. Det siste alternativ brukes for 2006.
STATUS: ÅPEN

Sak F12./2005:             

Regnskap

Kasserer orienterte om regnskapet så langt i år.

STATUS: LUKKET

Sak F13./2005:             

Revisjon av samlagets lover

Samlagsleder orienterte om de revisjoner som er foretatt. Legges frem for votering  på ombudsmøtet.

STATUS: ÅPEN

Sak F14./2005:             

Terminliste 2005/2006

Gjennomgang før presentasjon på ombudsmøtet.

STATUS: ÅPEN

Sak F15./2005:             

Skytingens Dag – erfaringer med fellesannonse?

Lagene har positiv innstilling til felles annonsering.

STATUS: LUKKET

Sak F16./2005:             

Banekontakten informerer

Banekontakten deltok ikke på møtet, men hadde laget en rapport som ble lagt fram av samlagsleder. Rapporten følger vedlagt.

STATUS: LUKKET

Sak F17./2005:             

Veteranutvalget informerer

Leder i veteranutvalget orienterte om saker vedrørende veteranene. Bl.a. forslag om lagskyting for veteraner på samlagsstevnet sommer hvor veteranutvalget foreslår at det ikke settes begrensning på veteranklassene for deltakelse. Revidert forslag legges frem for ombudsmøtet. 

STATUS: ÅPEN

Sak F18./2005:             

Kursvirksomhet v/utdanningskontakt

Utdanningskontakten orienterte om kursvirksomheten i samlaget.

STATUS: LUKKET

Sak F19./2005:             

Informasjon ang. elektroniske skiver v/Tom Knudsen

Knudsen poengterte viktigheten med vedlikehold av skiver, innstilling av program m.m.

STATUS: LUKKET

Sak F20./2005:             

www.vestfold-skyttersamlag.com v/Tom Knudsen

Siden har hatt over 13 000 besøk siden den ble opprettet for ca 1 år siden.
Knudsen orienterte om saker vedrørende siden.

STATUS: LUKKET

Sak F21./2005:             

Skyteprogram – innspill til Rådgivende utvalg

Samlagsleder inviterte lagene til å komme med innspill.
Forslag bør komme så snart som mulig!

STATUS: LUKKET

Sak F22./2005:             

Lag – lagsgrenser: behov for endringer?

Samlagsleder henstiller til at enkelte lag kanskje bør vurdere sammenslåing. Presiserer at skyttersamlagets styre ikke ønsker noen sanering, men er for levedyktige DFS-skytterlag.

STATUS: LUKKET

Sak F23./2005:             

Diverse forslag

Pokalkonkurransen Vestfold – Numeldal
Forslag fra Numedal om å gå tilbake til 20 tellende skyttere fra hvert samlag.
Videre foreslås det å dele ut 3 medaljer i senior og 2 medaljer til ungdommene (en i junior og en i R/ER).

Vårt ungdomsutvalg ønsker ikke medaljer til ungdommene.

Formannsmøtet ønsker tilbake det gamle regelverket fra 2004.

STATUS: LUKKET

Sted og dato:

Undrumsdal 09.10.05

Signatur:

For Ole A. Flugund

Cecilie Berg