Vestfold Skyttersamlag

Ombudsmøte nr. 119

Tid (dato, klokkeslett):

05.12.04 kl.12.00

Sted:

Gavelstad Hotell

Ordstyrer:

Åge B. Eriksen

Referent:

Cecilie Berg 

Ombud:

Andebu: Torstein Sommerstad, Kjersti Kjærås, Ragnar Flåtnes, Berit Sommerstad Hedrum: Carl Morten Levy, Alf-Erik Aagaard-Nilsen, Hege Skoli Svendsen
Hof: Erik Jensen, Kolbjørn Grønseth
Holmestrand: Magne Johnsen, Fredrik Fulsaas, Per Steffanson, Ole T. Gregersen
Horten og Borre: Torodd Eriksen
Hvarnes: Ingen ombud
Høyjord/Ramnes: Ingen Ombud
Larvik: Per Andresen, Ole Finn Heum
Nøtterø: Arne Rossavik, Tor Nystuen, Terje Karlsen, Glenn Pettersen, Irene Knudsen
Sandar og Sandefjord: Steinar Holtan, Bent Johansen, Yngvar Vataker, Jan Ole Benjaminsen, Terje Jacobsen, Christian Henrik Dahl
Sem: Terje Tønnesen, Dag Kristiansen, Gunnar Aarvold, Anders Øiehaug, Sven Idland, Harald A. Døvle
Slagen: Knut Ove Muldsvor, Odd Gunnar Knutsen, Erik Marthinsen
Styrvoll: Aslaug B. Wear, Tor Kr. Røsholt, Hans Kristian Wear, Per Olav Næss, Bjørn Flaatten
Tjølling: Ingen ombud
Tønsberg: Haakon Bøe, Ida Engen
Våle: Sigmund Mykland, Lorents Holm

Fra samlagsstyret:Åge B. Eriksen (formann), Tom Knudsen (nestformann/samlagsinstruktør), John Berg (kasserer), Cecilie Berg (sekretær), for Jan Engen (ungdomsleder): Stein Egil Ødegård, fra valgkomiteen: Nils Olaf Røssland

Sak 0./2004:                      

Ombudsmøtet ble åpnet av formann kl. 12.10

Sak 1./2004:                      

Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 2./2004:                      

Fullmakter for ombudsmenn
Ombudsmenn ble registrert og talt opp: 45 ombud + 6 fra styret, totalt 51 stykker.

Sak 3./2004:                      

Valg av personer til å underskrive protokollen sammen med formann
Kolbjørn Grønseth og Harald A. Døvle.

Sak 4./2004:                      

Valg av personer til tellekorps
Aslaug B. Wear og Sven Idland.

Sak 5./2004:                      

Årsmelding fra hovedstyret
Årsmeldingen ble lest opp av formann.og ble godkjent med en liten justering av et resultat.

Sak 6./2004:                      

Årsmelding fra ungdomsutvalget
Denne ble lest opp av varamann i ungdomsutvalget Stein Egil Ødegård. Årsmeldingen ble godkjent med et par justeringer.

Sak 7./2004:                      

Årsmelding fra veteranutvalget
Årsmeldingen ble lest opp av veteranutvalgets formann Harald A, Døvle. Årsmeldingen ble godkjent.

Sak 8./2004:                      

Årsmelding fra banekontakt
Denne ble lest opp av Sven Idland. Årsmeldingen ble godkjent.

Sak 9./2004:                      

Regnskap 2004
Reviderte regnskap pr. 10.11.04 ble presentert av styrets kasserer John Berg.

Ungdomsutvalgets regnskap pr. 26.10.04 ble presentert og gjennomgått. Årsoverskudd på kr 4 710,- Ungdomsutvalgets regnskap ble godkjent.

Samlagets regnskap pr. 31.10.04 ble gjennomgått og viste et resultat på – 18 447,51 kr. Dette skyldes at fylkeskommunens tilskudd kommer etter at regnskapsåret er avsluttet. Sum egenkapital for 2004: kr 124 325,41. Regnskapet ble godkjent.

Sak 10./2004:                  

Budsjett 2005 presentert av John Berg.

Samlagets budsjettforslag viste et underskudd på -3 400 kr. Budsjettet ble vedtatt.

Ungdomsutvalgets budsjettforslag viste et resultat på  kr 5 900,-. Budsjettet ble vedtatt.

Sak 11./2004:                  

Terminliste 2004/2005
Tom presenterte terminlista og enkelte korrigeringer ble foretatt. Korrigert terminliste blir lagt ut på samlagets nettside.

Sak 12./2004:                  

Innkomne saker 1: Vestfoldmesterskap felt
A) Fra Sem Skytterlag – en turnusordning hvor alle lag etter tur samarbeider om dette arrangementet.
B) Fra Vestfold skyttersamlags styre – 3 alternativer for måter å gjennomføre stevnet.

En del diskusjon rundt forslagene og andre alternativer for hvordan Vestfoldmesterskapet felt skal kunne arrangeres.
Konklusjon: Forslaget utsettes til Formannsmøte II/2005. Samlagsstyret, feltutvalget og evt. representanter fra skytterlagene arbeider videre for å kunne fremme et konkret forslag innen Formannsmøte II/2005.

Innkomne saker 2: Lagkonkurransen Vestfold-Numedal
Forslaget ble enstemming vedtatt: ”Laget består av 20 skyttere. De 15 beste teller sammenlagt på pokalen. Skytterne rangeres etter resultater fra liggende og kne før stående.”

Sak 13./2004:                  

Informasjonssaker fra DFS sentralt
Formann informerte om følgende saker:
- Valg på Skyttertinget i 2005
- ØM felt 2005
- Vestfold Skyttersamlag sin nettside v/ Tom Knudsen

Sak 14./2004:                  

Valg v/ valgkomiteens formann Nils Olaf Røssland
Se egen valgliste. Valget ble godkjent.

Sak 15./2004:                  

Hedersbevisninger, diplomer

Samlaget mottok to nyinnsatte pokaler:
Mesterskapspokalen felt gitt av Nils Olaf Røssland
Stuper-pokal til Vestfoldmesterskapet felt gitt av Tor Nystuen

Formann delte ut hedersbevisninger og diplomer til følgende:

Den Norske Skyttermedalje
Tommy Gjølberg                Stjerne
Glenn Pettersen                   Stjerne
Irene Knudsen                     Gylt medalje og diplom
Thomas Benjaminsen          Sølv medalje og diplom
Ida Engen                             Sølv medalje og diplom
Emil Engen                          Sølv medalje og diplom

Dugleiksmerkediplom
Odd Brudahl                        30 ganger gull
Tor Nystuen                         30 ganger gull

Diplom for fortjenestefull innsats for skyttersaken
Torbjørn Skoli
Terje Jacobsen
Yngvar Vataker
Kjell Helle
John O. Larsen
Jørn Fremstad

Diplomer til skytterlagene
Horten Skytterlag                   125 år

Tønsberg Skytterlag                              125 år
Holmestrand og Omegn Skytterlag       125 år
Hof Skytterlag                                       125 år
Sandar og Sandefjord Skytterlag           125 år
Slagen Skytterlag                                    75 år
Nøtterø Skytterlag                                   75 år

Samlagets plakett ble tildelt
Hans Kristian Wear, Fredrik Fulsaas, Ragnar Flaatnes og Glenn Pettersen
for 1. plass i lagskytingen på LS 2004.

Blomster ble tildelt
John Berg for innsatsen i samlagsstyret.
Tom Knudsen for arbeidet med samlagets nettside.

Møtet hevet kl. 15.40

Sted og dato:

Undrumsdal 13.12.04

Signatur:

Cecilie Berg