Vestfold Skyttersamlag

Ombudsmøte nr. 120 – 27.11.2005

Tid (dato, klokkeslett):

27.11.2005 kl. 12.00

Sted:

Gavelstad Hotell

Ordstyrer:

Åge B. Eriksen

Referent:

Cecilie Berg 

Deltakere:

Andebu: Kjersti H. Kjærås, Irene Ellefsrød, Marianne K. Skjelland

Hedrum: Carl Morten Levy, Alf-Erik Aagaard-Nilsen, Birgit Mikkelsen, Linda Herland, Ørnulv Tutvedt

Holmestrand og Omegn: Bjørn Tonny Stalsberg, Per Steffanson, Ameli Myrvang, Magne L. Johnsen

Hof: Erik Jensen, Kolbjørn Grønseth

Horten og Borre: Stein N. Johansen

Hvarnes: Ingen ombud

Høyjord og Ramnes: Tom Einar Hovet, Nina Kjærås

Larvik: Åge Jensen, Kåre Storrønningen

Nøtterø: John Eriksen, Tor Nystuen, Nils Otto Mathisen, Nina Gustavsen, Kristin Taksdal, Glenn Pettersen

Sandar og Sandefjord: Bernt Johansen, Jan Ole Benjaminsen, Steinar Holtan, Christian Henrik Dahl

Sem: Gunnar Aarvold, Tommy Gjølberg, Terje Tønnesen, June Kvål, Robert Gjølberg, Ragnar Flaatnes

Slagen: Erik Marthinsen, Knut Ove Muldsvor, Walter Karppinen

Styrvoll: Arne Bergan, Aslaug B. Wear, Jon Erik Bang, Monica Flaatten, Kim Thore Holtan, Bjørn Flaatten

Tjølling: Ingen ombud

Tønsberg: Bjørn Sommerstad, John Berg

Våle: Sigmund Mykland, Ole Anton Flugund, Lorents Holm

Fra styret:
Åge B. Eriksen (formann), Tom Knudsen (nestformann/samlagsinstruktør), Kim Thore Holtan (kasserer), Cecilie Berg (sekretær), Jan Engen (ungdomsleder), Irene Knudsen (utdanningskontakt)
I tillegg:
Sven Idland (skytebanekontakt), Harald A. Døvle (veteranutvalget), Tor Nystuen (valgkomiteen)

Ombudsmøtet minnet Per Bommen med minneord og ett minutts stillhet.
Leder åpnet Ombudsmøtet kl 12.10.

Sak 0./2005:                      

Godkjenning av møteinnkalling
Møteinnkallingen ble godkjent.

Sak 1./2005:                      

Fullmakter for ombudsmenn
Ombudsmenn ble registrert og talt opp:
51 ombud og 6 fra samlagsstyret

Sak 2./2005:                      

Valg av personer til å underskrive protokollen sammen med formann:
Sven Idland og John Berg

Sak 3./2005:                      

Valg av to personer til tellekorps:
Walter Karppinen og Terje Tønnesen

Sak 4./2005:                      

Årsmelding fra hovedstyret
Årsmeldingen ble lest opp av leder Åge B. Eriksen.
Årsmeldingen fikk følgende kommentarer:
Ikke nevnt at Vestfold i år fikk en nordisk mester, konkurransen Vestfold-Numedal var uteglemt og det ble heller ikke tatt med at Vestfold i år hadde en deltaker som gjorde det godt i skogsløp med skyting.
Årsmeldingen ble godkjent med disse korreksjonene.

Sak 5./2005:                      

Årsmelding fra ungdomsutvalget
Årsmeldingen ble lest opp av ungdomsleder Jan Engen.
Årsmeldingen ble godkjent med en korreksjon av et resultat.

Sak 6./2005:                      

Årsmelding fra veteranutvalget
Årsmeldingen ble lest opp av veteranutvalgets leder Harald A. Døvle.
Årsmeldingen ble godkjent uten kommentarer.

Sak 7./2005:                      

Årsmelding fra skytebanekontakten
Årsmeldingen ble lest opp av skytebanekontakt Sven Idland.
Rapporten ble godkjent uten kommentarer.

Sak 8./2005:                      

Regnskap 2005
Kasserer i ungdomsutvalget Walter Karppinen presenterte ungdomsutvalgets regnskap. Resultatet viste et overskudd på kr 47741,- for året 2005.
Regnskapet ble godkjent uten kommentarer.

Kasserer Kim Thore Holtan presenterte regnskapet for samlaget.
Det reelle resultatet for 2005 ble et underskudd på kr 103063,-. Resultatet i balanserapporten var kr 546712,99 inkludert Vestfold Skyttersamlags Fond.
Regnskapet ble godkjent uten kommentarer.

Sak 9./2005:                      

Budsjett 2006
Walter Karppinen presenterte budsjettet for ungdomsutvalget. Budsjettert overskudd på kr 5450,-
Budsjettet ble vedtatt.

Kasserer Kim Thore Holtan presenterte budsjett for samlaget. Budsjettforslaget viste et overskudd på kr 3400,-
Det kom et forslag om å undersøke hvorvidt samlaget kan få løyve på spilleautomat for å skaffe inntekter.
Budsjettet ble vedtatt.

Sak 10./2005:                  

Terminliste 2005/2006
Terminlista ble presentert av Tom Knudsen.

Sak 11./2005:                  

Revisjon av samlagets lover
Leder Åge B. Eriksen presenterte forslag til endringer i samlagets lover. Det ble foretatt et par korreksjoner på endringene som deretter ble godkjent ved avstemming.

Sak 12./2005:                  

Innkomne saker, inkludert saker fra Formannsmøte II
1a) Vestfold Skyttersamlags Fond
Leder Åge B. presenterte saken. Fondet er i følge advokat ikke gyldig opprettet og kan derfor disponeres etter samlagets ønsker. Samlagsstyret vil utarbeide nye statutter for fondet. Disse vil bli presentert og stemt over på Ombudsmøtet 2006. Fondet vil forbli urørt til etter dette.

1b) Pokal for lagskyting veteraner v/leder Åge B.
Det er innført en pokal for lagskyting for veteraner på samlagsstevne sommer.

1c) Lagkonkurransen Vestfold-Numedal
Formannsmøte II -2005 foreslår å gå tilbake til de regler som var aktuelle for 2002, både for senior og ungdom.
Ombudsmøtet godtar dette.

1d) Påmeldingsavgift for stevner i Vestfold
Leder Åge B. presenterte satsene for påmelding til stevner i Vestfold:
Arrangementsavgiften for senior økes med kr 10,- til kr 60,- Premie innskudd kr 50,- Totalt 110,-
Satsen for ungdom forblir uendret kr 60,-
Satsene gjelder både bane og felt.

Sak 13./2005:                  

Saker fra DFS sentralt
1a) Høring om feltfinale på LS
Forslaget ble presentert og kommentert og det ble foretatt avstemming om forslag 1 og 2 mot forslag 3:
Samlaget støtter forslaget 1-2 (mot 4 stemmer).
Det ble deretter avstemming mellom forslag 1 og 2:
Samlaget støtter forslag 1 (mot 6 stemmer).

1b) Høring om skifeltsektoren
1. Skifelt og skogsløp beholdes som offisielle øvelser i DFS: NEI
2. Kun skogsløp beholdes som offisiell øvelse: NEI
3. Kun skifelt beholdes som offisiell øvelse: NEI
4: Hele sektoren legges ned: JA

1c) Forslag til Ombudsmøte 2005 fra Sem Skytterlag
FORSLAG 1
Det gås tilbake til ordinær premieutdeling på alle Vestfold-mesterskap.
Forslaget ble drøftet. Tanken bak er at skytterne ønsker bedre dokumentasjon på hva premien gjelder for, slik at det ikke bare blir en form for ”deltakerpremie”.
Forslag om å flytte saken til Formannsmøte I-2006 ble enstemmig vedtatt.

FORSLAG 2
Uttak av representasjonsskyttere for Vestfold.
Forslaget ble diskutert og det kom mange kommentarer.
Forslag fra salen om at UK som velges for 2006 setter ned retningslinjer for uttakingen som deretter tas opp på Formannsmøte I-2006. Dette ble enstemmig vedtatt.

Sak 14./2005:                  

Valg
Valgkomiteèns formann Tor Nystuen ledet valget.

Se egen valgliste.

Valget ble godkjent.

Sak 15./2005:                  

Hedersbevisninger og diplomer
Dugleiksmerkediplom
Bjørn Tony Stalsberg – Dugleiksmerkekravet til gull 25 ganger
Per Lunder – Dugleiksmerkekravet til gull 25 ganger
Tommy Gjølberg - Dugleiksmerkekravet til gull 30 ganger
Egil Nystuen - Dugleiksmerkekravet til gull 35 ganger
Willy Enger - Dugleiksmerkekravet til gull 45 ganger

Den norske skyttermedalje
Stjerne:

Glenn Pettersen
Bjørn Tony Stalsberg
Irene Knudsen
Ragnar Flaatnes
Gylt medalje og diplom:

Bernt Johansen

Hedersdiplom
Bernt Johansen, Sandar & Sandefjord skl.

Andre utmerkelser
Bjørn Tony Stalsberg fikk sandblåst og gravert glasspokal for sin 3. plass i baneskytingen på Landsskytterstevnet.

Hans Kristian Wear fikk blomster for 1. plass i Nordisk Mesterskap.

Hanne Vataker har fått blomster for hjelp over flere år med påtegning av diplomer.

Cecilie Berg fikk blomster for innsatsen i samlagsstyret.

Møtet hevet kl. 17.35

Sted og dato:

Undrumsdal 05.12.2005

Signatur:

Cecilie Berg